Briefe, Mails, Berichte, Konzepte, Protokolle: Texte spielen im Berufsleben als Entscheidungs- und Informationsgrundlage eine wesentliche Rolle. Sie sollen mitteilen, überzeugen, beeinflussen. Doch um diese Ziele zu erreichen, sollte jedes Schreiben leicht verständlich und gut zu lesen sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Botschaften und Informationen klar, prägnant und fehlerfrei formulieren, so dass sie auch gelesen und verstanden werden.
Vorbereitungen auf das Schreiben. (Was will ich mitteilen? Was ist die Kernbotschaft? Konzentration auf das Wesentliche. Die W-Fragen. Mind-Map-Technik und andere.).
Gliederung, Struktur und Form erleichtern das Lesen. (Was kommt zuerst? Anfang und Ende. Absätze, Sinneinheiten, Gliederungen, Aufzählungen. Titel, Zwischentitel und Überschriften. Unterstreichungen, Fettdruck und andere Mittel zur Hervorhebung.)
Der richtige Umgang mit Wörtern und Sätzen. Mit Anmerkungen zur Rechtschreibung. (Knapp und präzise formulieren. Worthülsen, Wortgeklingel und Satzungetüme. Aktiv und Passiv. Stilblüten und falsche Bilder. Wichtige grammatikalische Hinweise und Hilfen.)
Einführung in das Schreiben einer Nachricht. Ziel dieses Workshops ist die Beherrschung der wichtigsten Regeln für das Schreiben einer zielgruppenorientierten Nachricht, die das Interesse der Leser weckt. Dauer: nach Wunsch 2 – 4 Stunden.
Ziel ist die Erarbeitung von Inhalten des Newsletters, die für die Adressaten nutzbringend und anregend sind. Schwerpunkte unter anderem: Am Anfang steht die Themensuche, Vielfalt statt Langeweile, Nutzwert bringt‘s, Leserorientierung als Service, Wissenswertes und Aktualität, Überschriften müssen sitzen, die richtige Ansprache spricht den Leser an. Dauer: mind. ein halber Tag
Newsletter werden blitzschnell gelesen – oder gelöscht. Die Gestaltung ist deshalb mit entscheidend für die Akzeptanz beim Adressaten. Schwerpunkte unter anderem: Inhaltsverzeichnis, Überblick auf einen Blick, die erste Seite entscheidet, die Betreffzeile muss treffen, lasst Bilder sprechen, klare Gliederung. Dauer: mind. ein halber Tag
Markus Schmid, Textmanufactur.com, Eidmattstr. 2, 8032 Zürich, 076 208 2424, www.textmanufactur.com
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